Panel spółdzielni
Proces zakładania i spółdzielnie w KOWR w jednym widoku z filtrem etapu, statusami OSD i liczbą członków.
Platforma spółdzielni energetycznych
Technologia, która
Technologia, która
organizuje energię
AstroMIND prowadzi całą spółdzielnię energetyczną w jednym systemie, od pozyskania klienta przez partnera, przez rejestrację w KRS i KOWR, po bilansowanie członków i dokumenty dla operatorów sieci. Jeden panel zamiast dziesiątek arkuszy.
196
spółdzielni energetycznych
49
partnerów w terenie
4
operatorzy OSD obsłużeni
100%
procesu w jednym miejscu
Czym jest AstroMIND
Jeden system dla całego cyklu życia spółdzielni
Zamiast rozproszonych plików i tabel, kokpit, który prowadzi zespół za rękę. Klient wchodzi na górze lejka, a AstroMIND przeprowadza go aż do aktywnego członkostwa w spółdzielni bilansującej energię.
Spółdzielnie
Jeden panel: od procesu do KOWR
Koniec z trzema osobnymi zakładkami. Wszystkie spółdzielnie, te w trakcie zakładania i te zarejestrowane w KOWR, w jednym widoku z filtrem po etapie. Statusy OSD, operator, lokalizacja i liczba członków od razu na liście.
- Filtr po etapie cyklu życia zamiast nawigacji
- Statusy OSD i wszyscy operatorzy w jednym miejscu
- Pełna synchronizacja spółdzielnia ↔ członkowie
Mapa terytoriów
Cała Polska na jednej mapie
Terytoria każdej spółdzielni rysowane po granicach gmin, każda w innym kolorze, a obok, oczekujący klienci gotowi do przypisania. Zasięg działania i potencjał widać jednym spojrzeniem.
- Granice gmin przypisane do spółdzielni
- Oczekujący klienci jako znaczniki na mapie
- Osobna warstwa partnerów w terenie
Klient
Pipeline klienta bez chaosu
Od dodania, przez weryfikację i płatność, po rejestrację w spółdzielni i bilansowanie, status klienta jest zawsze jasny. Dane osobowe, instalacja PV, PPE, płatności i dokumenty w jednej karcie.
- Jeden widok: oczekujący i bilansowani razem
- Instalacja PV, PPE i płatności w jednej karcie
- Dokumenty i uwagi podpięte pod klienta
Kalendarz operacyjny
Żaden termin nie ucieka
Walne zgromadzenia, spotkania i kluczowe daty procesu, wszystko w jednym kalendarzu z automatycznymi przypomnieniami. Zespół wie, co dzieje się dziś i co czeka w przyszłym tygodniu.
- Walne KOWR i spotkania w jednym miejscu
- Automatyczne przypomnienia o walnych
- Ponad 230 terminów pod kontrolą
Moduły
Wszystko, czego wymaga spółdzielnia energetyczna
Sprawdzone procesy z realnej działalności, ubrane w czystą architekturę.
Klienci i pipeline
Pełen cykl: dodany → zweryfikowany → opłacony → w spółdzielni → bilansowany. Instalacja PV, PPE i płatności w jednej karcie.
Generatory dokumentów OSD
Wnioski i formularze dla PGE, TAURON, ENERGA i ENEA generowane na oficjalnych wzorcach, nakładki na wzory zamiast ręcznego wypełniania.
Moduł KOWR
Poczekalnia i przyjmowanie członków, statusy OSD z historią, dokumenty według kategorii oraz finanse roczne spółdzielni.
Mapy terytoriów
Zasięg gmin każdej spółdzielni, oczekujący klienci i partnerzy na interaktywnej mapie Polski.
Kalendarz i przypomnienia
Walne zgromadzenia, spotkania i terminy procesu z automatycznymi powiadomieniami o zbliżających się datach.
Bilansowanie i płatności
Subskrypcje czynszu spółdzielczego, faktury i rozliczenia członków, bilansowanie energii spięte z płatnościami.
Bezpieczeństwo i RODO
Konta imienne z rolami (RBAC), logowanie 2FA, ochrona CSRF i audyt dostępu do danych osobowych.
Dla kogo
Cztery profile
Każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje, z twardą separacją danych między rolami.
Administrator
Pełen kokpit: spółdzielnie, klienci, partnerzy, moderatorzy, finanse, mailing i dokumenty, cała firma w jednym panelu-fuzji.
Partner
Własny katalog klientów, faktury, kalkulator handlowy i dokumenty, partner pracuje w swoim wycinku systemu.
Moderator
Poleca firmy OZE i partnerów, śledzi swoich poleconych i rozliczenia, z własnym, ograniczonym widokiem.
Klient
Prosty widok własnej sprawy: status, dokumenty i płatność. Klient widzi drogę do członkostwa w swojej spółdzielni.
Jeden przepływ pracy
Cztery profile, ale wspólny obieg danych: klient trafia do partnera, partner do spółdzielni, a administrator widzi całość. Nikt nie przepisuje danych między systemami.
Proces zakładania
Od dokumentów do aktywnej spółdzielni
Prowadzony krok po kroku wizard, z generowaniem pakietu założycielskiego i integracją z rejestrami.
- 1Dokumenty założycielskieStatut, regulaminy i uchwały generowane automatycznie.
- 2Rejestracja w KRSWniosek z danymi pobranymi z rejestru sądowego.
- 3Potwierdzenie KRSWeryfikacja wpisu i danych spółdzielni.
- 4GBS i kontoBank i rachunek spółdzielni gotowe do działania.
- 5Walne zgromadzenieZawiadomienia i protokoły z automatycznym mailingiem.
- 6NIP-8Zgłoszenie identyfikacyjne spółdzielni.
- 7Wpis w KOWRSpółdzielnia aktywna, zaczyna bilansować członków.
Architektura i bezpieczeństwo
Zbudowane jak nowoczesna aplikacja, nie arkusz
Modularny backend, jedna baza jako źródło prawdy i bezpieczeństwo zgodne z RODO.
PHP 8 · MySQLModularna architektura: router → kontrolery → serwisy → repozytoria. Jedno źródło prawdy w bazie.
RBAC + 2FAKonta imienne, role i uprawnienia w bazie, logowanie dwuskładnikowe TOTP.
CSRF · sesje HttpOnlyTokeny CSRF na akcjach mutujących i bezpieczne sesje w ciasteczkach HttpOnly.
Audyt RODOSystematyczny log dostępu do danych osobowych i twarda separacja danych między rolami.
Kanał pozyskania
Klient dołącza online, sprawa trafia do AstroMIND
spoldzielnieoze.pl to strona, na której klienci i partnerzy z całej Polski poznają ofertę i dołączają, z koszykiem i płatnością online. Każde zgłoszenie automatycznie ląduje w aplikacji AstroMIND jako nowy klient gotowy do obsługi.
spoldzielnieoze.plKoszyk i płatność online
Nowy klient w pipeline